Bà Lê Thị Xuân Trang – UVBTV, Trưởng Ban Dân vận, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh phát biểu khai mạc Hội nghị
Văn phòng chung khối Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh được thành lập và đi vào hoạt động ngày 01/01/2019. Xác định nhiệm vụ trọng tâm là cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc chung cho khối, mà trực tiếp, thường xuyên là Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, Ban thường vụ các đoàn thể chính trị - xã hội để lãnh đạo, chỉ đạo, hướng dẫn triển khai các hoạt động của từng tổ chức; đồng thời là cơ quan chuyên môn, nghiệp vụ về công tác Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội theo quy định của pháp luật và điều lệ của mỗi tổ chức nên sau khi đi vào hoạt động, tập thể cán bộ, chuyên viên Văn phòng đã luôn nỗ lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Các đại biểu tham Hội nghị
Nhìn chung, việc thành lập Văn phòng phục vụ chung Khối được Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội thống nhất cao; hoạt động của Văn phòng chung dần đi vào hoạt động nề nếp; công tác Văn thư - Lưu trữ thời gian qua luôn được quan tâm đầu tư trang thiết bị như: Máy tính bàn, máy photocopy, máy scan, máy in…; tủ, kệ đựng tài liệu; bố trí số lượng cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ phù hợp (Riêng MTTQ tỉnh bố trí 02 người) với có trình độ chuyên môn phù hợp, do vậy tình hình công tác Văn thư - Lưu trữ tại Văn phòng chung khối Mặt trận và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện được tổ chức triển khai thực hiện đúng theo hướng dẫn. Việc xử lý, phát hành, quản lý lưu trữ văn bản của Văn phòng chung giúp được thực hiện thông qua mạng điện tử kết nối giữa cơ quan MTTQVN và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh với các cơ quan Trung ương, các sở, ban, ngành và các địa phương trong tỉnh đã góp phần giảm đầu mối làm công tác Văn thư - lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị; thuận lợi trong công tác tra cứu văn bản…; Công tác tài chính tại Văn phòng chung có sự phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận kế toán của Văn phòng chung với cán bộ được phân công làm công tác tài chính của các đơn vị và dần đi vào hoạt động tốt.
Ý kiến phát biểu tại Hội nghị
Mặc dù đã đạt được một số kết quả đáng ghi nhận nhưng hiện nay, hoạt động của Văn phòng tham mưu, giúp việc chung khối Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể chính trị trong tỉnh cũng đang gặp phải một số khó khăn như: Năng lực, trình độ cán bộ, công chức không đồng đều, việc nắm và hiểu chức năng, nhiệm vụ của nhau còn hạn chế nên phần nào đã tác động đến công tác tham mưu, xây dựng kế hoạch và phối hợp hoạt động. Việc ban hành các văn bản và sử dụng con dấu của khối khi triển khai nhiệm vụ, ban hành các văn bản hướng dẫn, thực hiện thanh quyết toán tài chính, kiểm tra đối với từng tổ chức còn bất cập, bởi đến nay Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội hiện vẫn sử dụng con dấu riêng trong hầu hết các hoạt động của mình. Bộ phận Tài vụ tại Văn phòng chung ít người nên khi hướng dẫn, tổng hợp, quyết toán kinh phí gặp nhiều khó khăn. Các văn bản báo cáo ngành dọc mỗi đơn vị vẫn phải làm riêng nên trùng chéo…
Có thể khẳng định, bước đầu, hoạt động của Văn phòng tham mưu, giúp việc chung khối Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể chính trị đã mang lại những kết quả đáng mừng. Song để nâng cao hơn nữa chất lượng hoạt động của đơn vị, thiết nghĩ cơ quan chuyên môn của tỉnh cũng cần sớm có giải pháp hướng dẫn khắc phục những tồn tại, hạn chế mà Văn phòng đang gặp phải./.
BTT
