Văn phòng Khối MTTQ, các Đoàn thể CT-XH và các Hội đặc thù thành phố được thành lập theo Quyết định số 07/QĐ-MTTQ-BTT, ngày 18/3/2019 của Ban Thường trực UBMTQVN thành phố Đồng Xoài; là cơ quan chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của đồng chí Trưởng Ban Dân vận Thành ủy - Chủ tịch UBMTTQVN thành phố, thực hiện các nhiệm vụ về công tác thông tin - lưu trữ; hành chính - quản trị của các cơ quan trong Khối MTTQ, các đoàn thể chính trị - xã hội và các Hội đặc thù thành phố và một số nhiệm vụ khác. Tuy nhiên vì nhiều lý do nên Văn phòng khối chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/2020 và mới chỉ thực hiện một nhiệm vụ kế toán chung của cả khối. Riêng nhiệm vụ văn thư chưa thực hiện được do thiếu nhân sự ở vị trí này.
Mặc dù đạt được một số kết quả đáng ghi nhận, tuy nhiên, hiện nay hoạt động của Văn phòng Khối đang gặp phải một số khó khăn như: Văn phòng Khối chưa thực hiện được nhiệm vụ văn thư – lưu trữ do thiếu nhân sự; Kế toán khối phải phụ trách 12 đầu mối (kiểm soát chứng từ của các đơn vị, tổng hợp thanh - quyết toán với Kho bạc Nhà nước và Phòng tài chính – kế hoạch thành phố…), khối lượng công việc quá lớn nhưng chỉ có một người làm nên dễ dẫn đến việc chậm trễ, kiểm soát không chặt chẽ; Văn phòng Khối chưa được đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho nhiệm vụ như máy photo, máy vi tính, máy scan, tủ đựng hồ sơ…
Tại hội nghị giao ban, các đại biểu cũng thảo luận và đề xuất các giải pháp giúp Văn phòng Khối tiếp tục thực hiện hiệu quả hơn, đúng theo Quy chế hoạt động đã đề ra.
Bích Ngọc
